Оформление наличных платежей через кассовый аппарат требует соблюдения установленных правил. Рассмотрим корректную процедуру пробития наличных денежных средств.
Содержание
Подготовка к проведению операции
- Проверьте исправность кассового аппарата
- Убедитесь в наличии чековой ленты
- Подготовьте сдачу для покупателя
- Изучите перечень товаров/услуг для продажи
Пошаговая процедура пробития наличных
Внесение данных в кассу
| Действие | Описание |
| Активация чека | Нажатие соответствующей кнопки на терминале |
| Ввод товаров | Поштучно или сканированием штрих-кода |
| Проверка суммы | Сверка с ценниками и расчетами |
Прием наличных средств
- Озвучьте покупателю итоговую сумму
- Примите денежные средства
- Проверьте подлинность купюр
- Пробитие фискального чека
- Выдача сдачи и чека покупателю
Требования к кассовому чеку
- Обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- ИНН
- Дата и время операции
- Сумма платежа
- Признак фискального документа
- Чек должен быть читаемым
- Хранение электронной копии 5 лет
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Несоответствие сумм | Расхождения в отчетности |
| Отсутствие чека | Штрафные санкции |
| Неправильный ввод товара | Искажение аналитики продаж |
Заключительные действия
- Сверка остатка в кассе с Z-отчетом
- Сдача выручки инкассаторам или в банк
- Формирование кассовой книги
- Передача отчетов бухгалтерии
Соблюдение правил пробития наличных по кассе обеспечивает корректный учет денежных средств и соблюдение требований законодательства.
