Оформление наличных платежей через кассовый аппарат требует соблюдения установленных правил. Рассмотрим корректную процедуру пробития наличных денежных средств.
Содержание
Оформление наличных платежей через кассовый аппарат требует соблюдения установленных правил. Рассмотрим корректную процедуру пробития наличных денежных средств.
Подготовка к проведению операции
- Проверьте исправность кассового аппарата
- Убедитесь в наличии чековой ленты
- Подготовьте сдачу для покупателя
- Изучите перечень товаров/услуг для продажи
Пошаговая процедура пробития наличных
1. Внесение данных в кассу
| Действие | Описание |
| Активация чека | Нажатие соответствующей кнопки на терминале |
| Ввод товаров | Поштучно или сканированием штрих-кода |
| Проверка суммы | Сверка с ценниками и расчетами |
2. Прием наличных средств
- Озвучьте покупателю итоговую сумму
- Примите денежные средства
- Проверьте подлинность купюр
- Пробитие фискального чека
- Выдача сдачи и чека покупателю
Требования к кассовому чеку
- Обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- ИНН
- Дата и время операции
- Сумма платежа
- Признак фискального документа
- Чек должен быть читаемым
- Хранение электронной копии 5 лет
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Несоответствие сумм | Расхождения в отчетности |
| Отсутствие чека | Штрафные санкции |
| Неправильный ввод товара | Искажение аналитики продаж |
Заключительные действия
- Сверка остатка в кассе с Z-отчетом
- Сдача выручки инкассаторам или в банк
- Формирование кассовой книги
- Передача отчетов бухгалтерии
Соблюдение правил пробития наличных по кассе обеспечивает корректный учет денежных средств и соблюдение требований законодательства.
