Вакансия Специалист по документообороту в Кальцедония (г. Колпино)

Вакансия специалист по документообороту магазин в Кальцедония в Колпино. Ознакомьтесь с предложением о работе, узнайте заработную плату и другие условия.

Заработная плата: от 56 900 до 62 590 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Занятость: Полная занятость, полный день

Подработка невозможна.

О вакансии

Подробности о обязанностях, требованиях и условиях работы в магазине Кальцедония.

Обратите внимание, что вакансия взята из открытых источник и может содержать неточные или неактуальные данные. Свяжитесь с работодателем для уточнения деталей вакансии.

Обязанности:

• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета-фактуры и т. д.);
• Заведение договоров в систему электронного документооборота и контроль за этапами прохождения договора;
• Заведение оплата и контроль за оплатами, договорами по оказанным услугам, приобретенным материалам;
• Прием и обработка входящей/исходящей информации;
• Организация отправки корреспонденции;
• Ведение протоколов;
• Подготовка презентаций;
• Подготовка сводных данных;
• Оперативное решение задач (поиск необходимой информации, взаимодействие с структурными подразделениями организации, взаимодействие с организациями);
• Помощь в оформлении командировок.

Требования:

• Опыт работы не требуется;
• Приветствуется опыт работы в качестве делопроизводителя, бухгалтера, офис-менеджера;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS WORD, MS Excel, PowerPoint), работа с оргтехникой;
• Знание SAP, СЭД или аналоги приветствуется;
• Приветствуются навыки анимации, построение диаграмм в PowerPoint;
• Внимательность к деталям, организованность, системность;
• Образование высшее, незаконченное высшее (последний курс).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2, суббота , воскресенье - выходные;
• Гибридный график работы 70% дистанционно / 30% офис.