Как работодателю узнать СНИЛС сотрудника

Законные способы получения СНИЛС

Запрос у самого сотрудника

1. Включите графу о СНИЛС в анкету при приеме на работу
2. Попросите предоставить копию страхового свидетельства
3. Сверите данные с документом, удостоверяющим личность

Через отчетность в ПФР

• При оформлении первого отчета СЗВ-ТД
• Через систему электронного документооборота
• В ответных уведомлениях от Пенсионного фонда

Документы для подтверждения СНИЛС

Порядок действий при отсутствии СНИЛС

1. Направить сотрудника в ПФР для получения номера
2. Подать сведения о приеме без СНИЛС (форма СЗВ-ТД)
3. Дождаться присвоения номера Пенсионным фондом
4. Обновить кадровые документы после получения данных

Электронный документооборот с ПФР

• Регистрация в системе СМЭВ
• Настройка защищенного канала связи
• Использование квалифицированной электронной подписи
• Автоматический обмен данными

Ответственность работодателя

Рекомендации для кадровых служб

1. Храните копии документов в защищенном виде
2. Регулярно обновляйте базу данных сотрудников
3. Проверяйте актуальность информации при продлении договоров
4. Используйте только официальные каналы получения данных

Частые вопросы

• Можно ли узнать СНИЛС по паспортным данным? - Нет, это конфиденциальная информация
• Обязан ли сотрудник сообщать СНИЛС? - Да, это требование трудового законодательства
• Как быть, если сотрудник потерял свидетельство? - Направить его в ПФР для восстановления

Работодателям важно соблюдать установленный порядок работы с персональными данными сотрудников, включая информацию о СНИЛС, и использовать только законные методы получения этих сведений.