Письмо ОПС (Отправление Почты России с Описью Вложения) - это специальный вид заказной корреспонденции, обеспечивающий документальное подтверждение содержимого отправления. Рассмотрим его особенности и порядок оформления.
Содержание
Основные характеристики письма ОПС
- Заказное отправление с описью вложенных документов
- Обязательное вручение под подпись адресата
- Юридическая значимость при доказательстве факта отправки
- Возможность получения уведомления о вручении
Когда используется письмо ОПС
| Ситуация | Применение |
| Юридические отправления | Исковые заявления, претензии, уведомления |
| Деловая переписка | Важные документы, договоры, акты |
| Официальные обращения | Жалобы в государственные органы |
Как оформить письмо ОПС
- Подготовить отправляемые документы
- Заполнить бланк описи вложения (форма 107)
- Указать точное наименование каждого вложенного документа
- Оформить конверт с адресами отправителя и получателя
- Передать сотруднику почты для проверки и отправки
Преимущества отправки ОПС
- Юридическая сила при судебных разбирательствах
- Фиксированный перечень вложенных документов
- Возможность отслеживания через систему почтового контроля
- Надежность и официальный статус отправления
Важные особенности
- Опись составляется в двух экземплярах (один остается у отправителя)
- Нельзя вскрывать конверт до получения адресатом
- Максимальный вес отправления - 100 грамм
- Срок хранения на почте - 30 дней
- Стоимость зависит от веса и дополнительных услуг
Письмо ОПС является надежным способом отправки важных документов с гарантией фиксации их содержания и факта получения адресатом.
